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如何使ERP软件具备“生命力”和竞争力

时间::2012-03-27 15:36:54来源:黄金人民币网 作者: 点击:0
ERP产品的服务质量范畴包括产品外观、舒适性、人机交互性、售后服务等。由于市场和竞争的要求,作为商品化产品必须最大程度的符合用户的使用和消费期望。

    ERP产品的服务质量范畴包括产品外观、舒适性、人机交互性、售后服务等。由于市场和竞争的要求,作为商品化产品必须最大程度的符合用户的使用和消费期望。
    ERP系统作为商品化产品,其质量是指产品所具有的适合用户要求的一切特性。作为软件产品,其质量概念包含两层含义:性能质量和服务质量。性能质量是指ERP产品本身固有的技术特征,而服务质量则是产品为满足用户使用过程需要而附加的各项指标。在某种意义上,ERP产品能否商品化,服务质量的影响甚至超过了性能质量。因此要把对ERP产品质量的认识从单纯的技术标准转变为满足市场用户要求,这样的产品才具有强大的生命力和竞争力。

  一、性能质量

  ERP性能质量的主要内容包括功能、可靠性、可维护性、使用寿命等。

  (1)功能功能是ERP产品质量最重要的技术指标。ERP产品功能可以分为基本功能和扩展功能。基本功能一般指必须具备的,没有这些功能就不能称之为ERP产品,像库存管理、销售管理、物资管理、财务管理、生产管理等等。扩展功能是指在基本功能的基础上的、充分体现产品特色和优势的指标,比如库存数据分析、销售管理支持分销模式、生产计划的模拟、工作流管理等等。功能是产品质量等级划分的基本依据,ERP产品质量的差异主要体现在功能细节上。

  (2)可靠性ERP做为企业级应用系统,关系企业业务的正常运转,可靠性至关重要。可靠性是指产品在规定的条件下和规定的时间内完成规定功能的能力。影响ERP可靠性的主要有开发工具是否成熟、软件设计是否严密、硬件平台是否匹配、是否经过大数据量考验等等。高质量的产品应该在设计中就对可靠性进行预测和分析,采取措施对薄弱环节和重点环节予以保证。

  (3)维护性维护性是指产品进行维护时的难易程度,ERP产品的维护性是在设计时被赋予的,他包含可维护性和易维护性两层含义。ERP产品的维护性只有与用户的知识水平相当,用户才乐于接受,易于商品化。有的ERP产品采用的是专用数据库,技术不被大众所掌握,易维护性就差。再比如系统平台采用UNIX/ORACLE/小型机,他的维护难度就比WINDOWS/SQLSERVER/PC服务器要大,对用户知识水平要求就高。ERP产品设计时要考虑用户不是专业人士,一定要充分重视可维护性,提高系统的应用效果,降低维护成本。

  (4)生命周期使用寿命是任何产品质量水平的重要指标,ERP更是如此。软件产品虽然不象硬件有破损或毁坏导致报废,但是因为计算机技术不断发展、管理理论不断创新,用户经营管理也不是一成不变,因此ERP软件也有它的生命周期。一代ERP产品有他的成长期、成熟期和衰落期,比如目前B/S结构的产品介于成长期和成熟期之间,C/S结构的产品已经进入衰落期。ERP产品使用周期也是用户采购时重点关注的问题,用户会根据自己的资金状况和对产品的期望寿命选择合适的产品。

  二、服务质量

  ERP产品的服务质量范畴包括产品外观、舒适性、人机交互性、售后服务等。由于市场和竞争的要求,作为商品化产品必须最大程度的符合用户的使用和消费期望。因此,服务质量的内涵可以理解为用户的生理、心理及文化需要,体现为产品对用户感觉的满足。

  (1)产品本身ERP产品本身提供的精美界面和精巧结构所产生的感观和情感效应,给用户以心理刺激,引起对产品的偏爱;和谐的色彩,协调的人机交互机制,人性化的操作方式,亦可唤发用户的满足感。

  (2)实施服务ERP产品的实施服务是产品的延伸,是产品服务质量的重要组成部份。完善的实施规范是实施服务质量的保障,包括系统的提供软件操作说明书、实施指导书、实施方案等文档资料,以及现场的项目管理机制和成熟的标准化的实施方法。实施服务规范的完善程度反映了ERP产品的商品化程度,实施规范完善将减少项目对实施顾问的依赖,有利于项目实施成功。同时实施服务过程也是知识转移的过程,用户在这个过程中求知欲得到满足,感受到服务的价值。

  (3)售后服务ERP的售后服务是实施服务的后续工作。ERP产品在用户那里通过实施服务得到成功应用,通过验收,进入售后服务阶段。一般来讲ERP的售后服务应该提供如下服务:电话咨询服务、电邮咨询服务、远程登录服务、软件版本升级、技术交流会以及必要的现场服务。售后服务质量体现在及时性和长期性。尽管ERP不一定需要7X24小时服务,但故障恢复时间要尽量短,一般应该不超过24小时解决问题,不然会影响用户的正常业务。售后服务的永续性是用户使用产品的定心丸,也是用户规避风险的重要保障。

  总之,ERP产品要走商品化的路子,一方面要在技术指标上提高产品质量,另外更要重视服务质量,提高市场上用户对产品的认同感。只有被市场和用户广泛接受的产品才是高质量的产品。
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